为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，9月1日下午3点，迎新工作协调会在行政楼411会议室召开。出席本次会议的有校党委副书记、纪委书记黄签名，各职能部门、院系负责人以及学工部的全体工作人员。会议由学工部部长王凯军主持。
会上，学工部王凯军部长传达了迎新工作方案、新生入学教育方案。各职能部门、院系负责人就新生开学的相关准备情况进行了说明，并围绕迎新工作中可能存在的困难和问题进行了相关的交流、探讨和协调。
本次协调会的宗旨是坚持“以学生为本”的工作理念，切实做好新生入学的相关工作，力争人员落实、措施落实、政策落实、责任落实、效果落实，营造热烈、安全、有序的环境，努力为新生及其家长提供高效、快捷、优质的服务。
党委副书记、纪委书记黄签名在总结中强调，迎新工作至关重要，直接影响到家长的印象、学校的形象。希望各部门切实在此次工作中发挥积极性、主动性和能动性。各院系必须尽快把迎新实施方案落实好，相关工作落实到位，院系的迎新地点应根据实际人流量进行充分考虑和沟通，做好交通的协调工作。最后特别指出，在中秋节假期，学校各职能部门和院系务必做好值班工作。
